会展的概念。会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。狭义的会展仅指展览会和会议,广义的会展是各种类型的博览会、展销活动■★■★◆★、大中小型会议、文化活动、节庆活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式。
会展服务业产业链。产业链上游◆★★,包括场馆租赁■★◆★、展会工程(包括展台展位设计制作、装饰、布展工程等)和展具租赁、广告宣传、金融保险■★◆★■,以及会务服务、交通、食宿(酒店)■★■◆、物流、翻译■◆■★、培训、场馆运营管理信息服务等各类配套服务商。中游是展会经营相关机构,包括展会的开发商或品牌拥有者★◆■■★■,负责会展项目的策划、创意、市场调研、可行性研究★◆■★◆■、主题设置、合作方筛选等;展会的运营商或组展单位◆★■◆,负责展会的组织承办、推广及运营服务。会展行业的下游环节包括会展的代理合作机构◆★★、参展企业和参展观众。在招展招商方面◆★★■◆★,一般存在直销■★◆★■、经销和代理销售(代销)三种模式。产业链如下图所示◆■★★★。
会展服务业是地方经济和产业发展的助推器,为我国推进高水平对外开放提供重要支撑,也是一二线城市现代服务业的重要发展方向。疫情三年我国会展服务业断崖式下跌◆★,中小企业普遍亏损◆★★★★◆,行业加速洗牌★◆。2023年我国会展服务业复苏◆■★◆,头部企业市场集中度有望继续提升,加快追赶外资巨头步伐。
根据举办展会的目标群体不同★◆★,一般可将会展业务分为综合性展会与专业性展会。综合性展会,参展企业包括几个不同行业,这类展会一般规模较大,往往按行业划分展区。专业性展会★◆★◆,参展企业有特定行业限定,展示某一行业甚至某一项产品,展出者和参观者都是专业人士的展览会◆◆■■,如汽车展◆◆★、珠宝展■★★★★、建材展等。
会展的分类◆■★★■。根据业务模式的不同,一般可将会展业务分为自办展和代理展两类。自办展业务系会展公司以其自有品牌办展★★★,并负责会展项目的策划与发起、会展实施、招商招展等工作■★★■★,拥有会展品牌的所有权。而代理展业务指展会代理公司代理组展单位销售展位并承担部分组织职能,代理企业一般不拥有会展品牌所有权。